مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الطائف

مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الطائف، هو جهة مختصة أنشئت بجامعة الطائف في منطقة مكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية، أوكلت له مهمة العناية بالوثائق والمحفوظات، ويتولى تنظيمها والمحافظة عليها من التلف، والاستفادة من التقنيات الحديثة بهدف حماية الوثيقة والعناية بها، وتوفيرها للمجتمع المعلوماتي، إضافة إلى دوره في حصر الوثائق وتنظيمها.

يسعى مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الطائف إلى أن يكون مركزًا عالميًا في مجال توثيق الإنجازات التعليمية والبحثية بمستوى جامعة الطائف، وإلى الإسهام في إتاحة الوثائق في جامعة الطائف لمنسوبيها، وفي المراكز المناظرة وفق الآليات المتعددة للجودة.

ويقوم المركز بمهام عدة منها: أن يكون حلقة وصل بين الجامعة والمركز الوطني للوثائق والمحفوظات، والمشاركة والتنسيق الإداري والفني في مهام أعمال اللجنة الدائمة للوثائق، ولجان الإتلاف، ولجان الترحيل في الجامعة، واللجان ذات العلاقة بنشاط الوثائق والمحفوظات.

ومن مهام المركز -أيضًا- حصر جميع وثائق الجامعة ومحفوظاتها، وتصنيفها، وترميزها، وفهرستها، وتكشيفها، وحفظها، وصيانتها، وتداولها وفقًا للنظام واللوائح، وتوفير المعلومات والبيانات وإتاحتها للمستفيدين، وفقًا لما تحدده اللوائح والأنظمة الخاصة بالمركز، فضلًا عن الرصد التاريخي لأنظمة الجامعة، ولوائحها، وخططها، وبرامجها، ومشاريعها، وتنظيماتها الإدارية والإجرائية، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة.

 تتضمن أهداف مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الطائف: تطبيق طرق التوثيق المعتمدة على التقنية الحديثة، واقتناء الوثائق بجميع أشكالها من إدارات الجامعة ووحداتها، والتنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياساتها، ولوائحها، وخططها، ومشاريعها، وبرامجها، إضافة إلى نشر الوعي بين المنسوبين على أهمية الوثائق والحفاظ عليها، وتوفير المعلومات والبيانات عن الوثائق للمستفيدين، من داخل الجامعة وخارجها، وذلك وفقًا للأنظمة واللوائح.