تدرك "سعوديبيديا" أهمية خصوصية وحماية البيانات، وتضع سرية بيانات مستخدميها وزوارها على قائمة الأولويات، وتلتزم بالحفاظ على سرية البيانات الشخصية وحماية حقوق جميع المستخدمين، وأعدت هذه السياسة على وجه التحديد، لإبلاغ المستخدم بما يلي:
- ماهية المعلومات التي تجمعها سعوديبيديا عن المستخدمين، والغرض من جمعها.
- ما الجهات التي تشارك سعوديبيديا بيانات المستخدمين معها.
- التدابير الأمنية لحماية البيانات الشخصية.
- حقوق المستخدمين فيما يخص بياناتهم الشخصية.
أولًا: من نحن
تعمل سعوديبيديا على بناء أساس رقمي يرقى لمستوى المعايير العالمية، ومواكبة التطورات والتقنيات الحديثة على الصعيد الوطني والإقليمي والعالمي.
ثانيًا: الموافقة على سياسة الخصوصية
موافقتك على سياسة الخصوصية تعني موافقتك على ضوابط وشروط الخصوصية الخاضعة على جميع المحتوى الذي تقدمه سعوديبيديا في موقعها الرسمي، وما يُجرى عليها من تعديلات وتحديثات مستمرة حسب حاجة وطبيعة العمل.
ثالثًا: التغييرات في سياسة الخصوصية
تحتفظ سعوديبيديا بالحق في إجراء أي تغييرات على هذه السياسة في أي وقت، وعليك قراءة ومراجعة السياسة المنشورة على موقعها بشكل دوري للاطلاع على أي تغييرات أو تعديلات، التي ستكون سارية فور نشر السياسة المحدثة.
بقراءتك لهذه السياسة فإنك تقر بقبولك لجميع التغييرات الواردة فيها.
وفي حال رغبة سعوديبيديا أو إحدى الجهات الأخرى في استخدام بياناتك الشخصية لغير الأغراض المذكورة في البند السابع، فإنه لا يسمح بذلك إلا بعد الحصول على موافقتك المسبقة.
وجرى آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ 1/1/2026.
رابعًا: المسوغ النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية
- الموافقة الصريحة التي يقرّ بها المستخدم لجمع ومعالجة بياناته الشخصية؛ لغرض معين مذكور في سياسة الخصوصية.
- إذا كانت البيانات الشخصية جمعت من مصدر متاح للعموم.
- إجابة طلب رسمي من إحدى الجهات الحكومية وفقًا لصلاحياتها المنصوص عليها بالأنظمة واللوائح الوطنية.
- المعالجة لمصلحة متحققة لصاحب البيانات الشخصية في حال تعذر أو صعوبة الاتصال به.
- تحقيق المصلحة العامة، أو لأغراض أمنية أو لتنفيذ نظام آخر أو لاستيفاء مُتطلبات قضائية، وتكون محددات وضوابط هذا الغرض بالأنظمة واللوائح.
- تنفيذ اتفاقية يكون صاحب البيانات طرفاً فيها.
- إذا كانت معالجتها بطريقة لا تؤدي إلى معرفة هوية صاحب البيانات الشخصية.
خامسًا: آلية جمع البيانات الشخصية
بمجرد وصولك لموقع سعوديبيديا أو تعبئتك لأي نموذج، أو استبيان، أو تزويدنا بأي معلومات وإرسالها عبر المتصفح، أو تواصلك معنا عبر الهاتف، أو البريد الإلكتروني، أو وسائل التواصل الاجتماعي، تُجمع وتُخزَّن وتُستخدم جميع بياناتك التي تقدمها، وتُحفَظ في خوادم سعوديبيديا، إضافة إلى الجمع التلقائي للبيانات عن طريق ملفات تعريف الارتباط كما هو موضح في الفقرة السادسة، والبيانات التي تُحصل عليها من أطراف أخرى.
سادسًا: ما هي البيانات الشخصية التي تجمعها سعوديبيديا
1. البيانات التي تجمع مباشرة من المستخدم:
تجمع سعوديبيديا البيانات المذكورة أدناه من المستخدمين مباشرة، ضمن إجراءات التسجيل، أو الاطلاع، أو تصفح المحتوى الذي تقدمه سعوديبيديا في موقعها الرسمي.
- البيانات الأساسية: مثل، الاسم الرباعي، تاريخ الميلاد، العمر، الجنس، الجنسية، الحالة الاجتماعية.
- بيانات التحقق من الهوية: مثل، نوع الهوية، ورقم الهوية/ الإقامة/جواز السفر.
- بيانات الاتصال: على سبيل المثال، مقر الإقامة (دولة، منطقة، مدينة)، الحي، رقم الهاتف، رقم الجوال والبريد الإلكتروني.
- المعلومات والمؤهلات التعليمية: مثل، التعليم والتدريب، والقدرات اللغوية، المؤهل الدراسي، اسم الجامعة، سنة التخرج المتوقعة، التخصص، المعدل.
- المعلومات والمؤهلات العملية: مثل، السيرة الذاتية، الخبرات الوظيفية (الجهة، المسمى الوظيفي)، تاريخ التوظيف، والمهارات الوظيفية، والاهتمامات الشخصية، وسنوات الخبرة.
- البيانات الصحية: تشمل كل بيان شخصي يتعلق بحالة الفرد الصحية، سواء الجسدية، أو العقلية، أو النفسية التي تُزودنا بها من طرفك بشكل صريح.
- معلومات وسائل التواصل الاجتماعي: مثل: الملف الشخصي على منصة التواصل لينكد إن.
ملاحظات مهمة:
- في حال وفّر المستخدم معلوماتٍ شخصيةٍ لشخص آخر، فيجب أن يتحقق المستخدم من موافقة الشخص صاحب البيانات الشخصية لمشاركة بياناته معنا.
2. المعلومات التي تجمع على نحو غير مباشر:
- ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز): هي المعلومات التي يرسلها متصفح المستخدم عند زيارته لموقع سعوديبيديا الإلكتروني، والتي تُحفظ في جهاز المستخدم وتهدف إلى جمع إحصائيات حول زيارة المستخدم لموقع سعوديبيديا بناءً على عنوان برتوكولات الإنترنت (IP) في الجهاز الشخصي، وتستخدم هذه البيانات لتحسين تجربة المستخدم في استخدام الموقع الإلكتروني.
- البيانات التي نحصل عليها من أطراف أخرى: مثل البيانات التي تُجلب من نفاذ للتحقق من هوية المستخدم.
سابعًا: أغراض معالجة البيانات الشخصية
تُجمع بياناتك الشخصية لاستخدامها وتخزينها ومشاركتها؛ لأسباب تنظيمية وتحسينية وتطويرية، وهي كالتالي:
- استيفاء البيانات المطلوبة للتقديم على وظيفة أو تدريب.
- تقديم الدعوات للمشاركة في ورش العمل والدورات والمؤتمرات.
- حل ومعالجة الاستفسارات أو الشكاوى التي تكون لديك.
- تحسين تجربة المستخدم.
- تحليل البيانات وإصدار التقارير الداخلية التي تخدم متطلبات العمل اللازمة. على سبيل المثال: التقارير الإحصائية لعدد القراء ومستخدمي الموقع.
- عمل الاستبانات والمقابلات وأخذ الآراء.
- نشر حملات توعوية عن سعوديبيديا أو البرامج التابعة لها.
- تلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- الكشف عن الانتهاكات والتهديدات السيبرانية وسوء الاستخدام والتعامل معها.
ثامنًا: المشاركة والإفصاح عن البيانات الشخصية
تشارك سعوديبيديا بيانات المستخدمين عند الحاجة وفق مبدأ "الحاجة إلى المعرفة" و "الحد الأدنى من الامتيازات" وذلك وفقًا للأغراض التي جرى بيانها في الفقرة السابعة، كما تُشارك بيانات المستخدمين مع الجهات الحكومية لخدمة المصالح الوطنية حسب اختصاص هذه الجهات، وتلتزم سعوديبيديا بعدم مشاركة بيانات المستخدمين مع جهات أخرى غير ذلك، ويستثنى من ذلك الأحوال المذكورة في المادة الخامسة عشرة من نظام حماية البيانات الشخصية.
تحتفظ سعوديبيديا بحق الإفصاح عن البيانات الشخصية في الحالات التالية وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية:
- موافقة المستخدم على الإفصاح عن بياناته الشخصية.
- جمع البيانات من مصدر عام ومتاح للعموم.
- في حال كانت الجهة الطالبة للإفصاح عن البيانات جهة عامة وذلك لأغراض أمنية أو لتنفيذ نظام آخر، أو استيفاء متطلبات قضائية.
- إذا كان الإفصاح مقتصرًا على معالجة البيانات في وقت لاحق بطريقة لا تؤدي إلى معرفة هوية المستخدم أو الفرد بشكل محدد.
تاسعًا: مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وإتلافها
تتلِف سعوديبيديا البيانات الشخصية فور انتهاء الغرض من جمعها من خلال طرق وتقنيات آمنة.
قد يتطلب الأمر الاحتفاظ بالبيانات الشخصية حتى بعد انتهاء الغرض من جمعها في الحالات التالية:
- إذا توافر مسوغ نظامي يبرر الاحتفاظ بها لفترة محددة. ويجرى إتلافها بعد انتهاء هذه المدة أو انتهاء الغرض من جمعها، أيهما أطول.
- إذا كانت البيانات الشخصية متصلة بقضية منظورة أمام جهة قضائية، وكان الاحتفاظ بها مطلوباً لذلك الغرض. ويجرى إتلافها بعد استكمال الإجراءات القضائية الخاصة بالقضية.
- في حال حجب كل العناصر التي تحدد هوية الفرد الشخصية.
عاشرًا: تخزين البيانات الشخصية وأمن البيانات
تحرص سعوديبيديا على اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية البيانات الشخصية التي يشاركها المستخدم معنا، وتطبق تدابير وقائية إدارية وفنية ومادية مصممة لحماية البيانات الشخصية التي يقدمها المستخدم من التلف أو الفقدان أو التغيير أو الوصول أو الإفصاح أو الاستخدام غير المقصود أو غير القانوني أو غير المصرح به. علمًا أن التدابير الأمنية تخضع لمراجعتنا الدورية لمواكبة التغييرات في الأعمال والتقنيات واللوائح التنظيمية.
- تُخزن البيانات الشخصية وتُعالج بشكل آمن داخل الحدود الجغرافية للمملكة؛ لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات، وجميع الخوادم التي تحوي تلك البيانات تُحمى وتُحكم حسب الضوابط الصادرة من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
- لن تكون البيانات الشخصية متاحة إلا لموظفي سعوديبيديا الذين يحتاجون إلى الاطلاع عليها واستخدامها وفقًا لمهام الموظفين ومسؤولياتهم وبناء على مبدأ "الحاجة إلى المعرفة" و "الحد الأدنى من الامتيازات". وقبل استخدام أو معالجة هذه البيانات ستدرس الحاجة لذلك وتوافقها مع الغرض الذي جُمعت من أجله تلك البيانات.
- عند الاستعانة بمزودي الخدمات الخارجيين المسؤولين عن معالجة البيانات، تطلب سعوديبيديا منهم الالتزام بالمعايير نفسها التي تلتزم بها، وتتخذ كل الخطوات اللازمة؛ لضمان الحفاظ على أمن البيانات الشخصية، بصرف النظر عن المكان الذي تُنقل أو تُخزن البيانات الشخصية.
الحادي عشر: حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية
تبذل سعوديبيديا كل الجهود الممكنة لضمان حقوق المستخدمين بموجب الضوابط المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية واللوائح التنظيمية الأخرى وفقًا لما يلي:
- الحق في العلم: أُعدت سياسة الخصوصية هذه لإبلاغك بجميع البنود الواجب إشعار صاحب البيانات الشخصية بها قبل أو عند جمع بياناته الشخصية.
- الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية، وذلك للاطلاع عليها وطلب تصحيحها أو إتمامها أو تحديثها أو الحصول على نسخة منها بصيغة واضحة أو تقييد معالجتها أو نقلها أو الاعتراض على معالجتها أو طلب إتلاف ما انتهت الحاجة إليه، بما لا يتعارض مع الأسس النظامية والمصالح المشروعة الواردة في نظام حماية البيانات الشخصية، وذلك عبر إرسال بريد إلكتروني إلى info@saudipedia.com.
- الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية - في أي وقت - ما لم يكن هناك متطلبات نظامية أو قضائية تتطلب عكس ذلك وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية، وذلك عبر إرسال بريد إلكتروني إلى info@saudipedia.com.
الثاني عشر: البيانات الشخصية للأطفال وناقصي الأهلية
في حال جمعت سعوديبيديا بيانات شخصية لطفل دون سن (18) عامًا أو ناقص أهلية، فإن الغرض من ذلك الاستفادة من الخدمات المقدمة إليهم، ولن تفصح سعوديبيديا عن بياناتهم أو تدمجها مع بيانات أخرى. وسيُشعر ولي الأمر في حال الحاجة إلى معالجة تلك البيانات.
الثالث عشر: مسؤول حماية البيانات الشخصية
للإجابة عن أسئلتكم المتعلقة بجمع معلوماتكم الشخصية ومعالجتها، يمكنكم التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية لدينا عبر البريد الالكتروني: info@saudipedia.com.
الرابع عشر: الشكاوى والاستفسارات
في حال وجود بعض الشكاوى أو الاستفسارات المتعلقة بسياسة الخصوصية أو التعامل مع البيانات الشخصية، يمكنكم التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية لدينا عبر البريد الإلكتروني التالي: info@saudipedia.com.
وفي حال عدم الرد لأكثر من 20 يومًا يمكنكم التواصل مع الإدارة المسؤولة عن الشكاوى في سعوديبيديا عن طريق تعبئة نموذج اتصل بنا في الموقع، وفي حال عدم الرد خلال 10 أيام إضافية يمكنكم رفع البلاغ إلى الجهة المختصة (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي) عن طريق البريد الإلكتروني التالي:pr@ndmo.gov.sa.
الخامس عشر: الروابط الخارجية
قد يتضمن موقع سعوديبيديا روابط خارجية لمواقع إلكترونية أخرى، ومن الممكن أن تجمع هذه الروابط معلومات عن المستخدمين من خلال تزويدهم بخدماتها أو إعداد ملفات تعريف الارتباط، ويخضع تفاعل المستخدم مع تلك المواقع لسياسة الخصوصية المقدمة من قبل تلك الجهات.