مؤشر جودة البيانات الوظيفية

مؤشر جودة البيانات الوظيفية، مقياس يستخدم مدى التزام الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية بربط وتوفير بياناتها الوظيفية مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية حسب المجموعات الوظيفية المحددة من قبل الوزارة، وتحديث وتوثيق البيانات الوظيفية للموظفين والوظائف وكذلك اعتماد ميزانيات الوظائف التي تحدد لكل جهة مع بداية كل عام مالي، لضمان اكتمال البيانات لدى الوزارة والجهات والتحقق منها ومن سلامتها مما سيساعد على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة.

تأسيسه

تأسس مؤشر جودة البيانات الوظيفية، عام 1441هـ/ 2019م، بموجب أمر سام، نص على "قيام المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة ببناء مؤشر لجودة البيانات الوظيفية في الجهات الحكومية، يقيسه المركز بالتنسيق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتقدم القيم الفعلية للمؤشر من وزارة الخدمة المدنية. وأكد الأمر السامي على إكمال عمليات الربط الإلكتروني مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خلال 120 يومًا، مؤكدًا على الالتزام بضوابط ومعايير الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، وإيقاف التعاملات الورقية خلال المدة نفسها، وبناء قاعدة بيانات لموظفي الجهات الرئيسة والفرعية التابعة لها، وأن ترفع الوزارة تقارير دورية عن مدى التزام الجهات الحكومية.

أهدافه

يهدف مؤشر جودة البيانات الوظيفية لقياس مدى التزام الجهات الحكومية بربط بيانات الوظيفية مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وذلك للتحقق من صحتها، وإمكانية اعتماد الميزانيات، بالإضافة إلى تحديث وتوثيق البيانات الوظيفية للموظفين والوظائف ، كما يهدف إلى تحسين أداء وفاعلية الجهات الحكومية، ورفع كفاءة الأعمال من خلال تطبيق معايير حوكمة لوائح الموارد البشرية في هذه الجهات، ورفع مستوى جودة البيانات الوظيفية، ورفع كفاءة الأعمال في خدمات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية المقدمة للجهات الحكومية، والامتثال لمتطلبات الأمر السامي لقياس جودة البيانات الوظيفية في الجهات الحكومية، ودعم صناعة القرار بتوفير أبعاد جديدة للبيانات من الجهات الحكومية وشبه الحكومية.

آلياته

يتركز عمل مؤشر جودة البيانات الوظيفية على الربط الالكتروني بين الجهات الحكومية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مع أهمية توفير البيانات من خلال هذا الربط، وتحديث بيانات الموظفين في سجلات الوزارة، إضافة إلى توثيق عمليات الموارد البشرية من قبل الجهات الحكومية، واعتماد الميزانية بعد مراجعة الجهات الحكومية لها.

قياس الأداء

يقوم مؤشر جودة البيانات الوظيفية، على معادلة تحتوي على أربعة مركبات، هي: 

• الربط الإلكتروني وتوفير البيانات، إذ يتطلب من الجهات الحكومية الارتباط آليًا مع الوزارة، لجلب مجموعات البيانات الوظيفية التي تم اعتمادها من قبل الوزارة، ويقدر وزن هذا المركب بـ40%، وتقرأ قيم المركب من خدمة التزام للربط الالكتروني. 
• تحديث بيانات الموظفين، إذ يتطلب من الجهات الحكومية تحديث بيانات الموظفين التاريخية والحالية في سجلات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، إضافة إلى قياس تفاعل مختصي الموارد البشرية مع طلبات التحديث، ويبلغ وزن هذا المركب 35%، وتقرأ قيم المركب من خدمة بياناتي الوظيفية.
• توثيق عمليات الموارد البشرية، يتطلب من الجهات الحكومية توثيق عمليات الموارد البشرية والمتعلقة بالمجموعات الوظيفية، خلال 30 يوماً من تاريخ العملية، ويقدر وزن هذا المركب بـ15%، وتقرأ قيم المركب من خدمة توثيق العمليات، 
• اعتماد الميزانية، يتطلب من الجهات الحكومية مراجعة الميزانية واعتمادها خلال 60 يومًا من تبليغ الميزانية للجهات الحكومية، ويبلغ وزن هذا المركب 10%، وتقرأ قيم المركب من خدمة تدقيق الوظائف.