"Saudipedia" accorde une importance primordiale à la confidentialité et à la protection des données. Elle place la confidentialité des informations de ses utilisateurs et visiteurs au premier rang de ses priorités et s’engage à préserver la confidentialité des données personnelles et à protéger les droits de l’ensemble des utilisateurs. La présente politique a été élaborée spécifiquement afin d’informer l’utilisateur des points suivants :
- La nature des informations collectées par Saudipedia concernant les utilisateurs et les finalités de leur collecte.
- Les entités avec lesquelles Saudipedia partage les données des utilisateurs.
- Les mesures de sécurité mises en place pour protéger les données personnelles
- Les droits des utilisateurs relatifs à leurs données personnelles.
Premièrement : Qui sommes-nous
Saudipedia œuvre à la mise en place d’une base numérique répondant aux normes internationales et s’emploie à suivre les évolutions et technologies modernes aux niveaux national, régional et international.
Deuxièmement : Consentement à la politique de confidentialité
Votre consentement à la politique de confidentialité vaut acceptation de l’ensemble des règles et conditions relatives à la confidentialité applicables à tous les contenus fournis par Saudipedia sur son site officiel, ainsi que des modifications et mises à jour continues qui peuvent y être apportées en fonction des besoins et de la nature des activités.
Troisièmement : Modifications de la politique de confidentialité
Saudipedia se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente politique à tout moment. Il vous appartient de consulter et de réviser régulièrement la politique publiée sur son site afin de prendre connaissance de toute modification ou mise à jour, lesquelles entrent en vigueur dès la publication de la version révisée.
La lecture de la présente politique vaut reconnaissance et acceptation de l’ensemble des modifications qu’elle contient.
Dans le cas où Saudipedia ou toute autre entité souhaiterait utiliser vos données personnelles à des fins autres que celles mentionnées à l’article sept, une telle utilisation ne sera autorisée qu’après obtention de votre consentement préalable.
Dernière mise à jour de la politique de confidentialité : 1er janvier 2026.
Quatrièmement : Fondement juridique de la collecte et du traitement des données personnelles
• Le consentement explicite donné par l’utilisateur pour la collecte et le traitement de ses données personnelles à une finalité déterminée, telle qu’énoncée dans la politique de confidentialité.
• Le cas où les données personnelles ont été collectées à partir d’une source accessible au public.
• La réponse à une demande officielle émanant d’une autorité gouvernementale compétente, conformément aux prérogatives prévues par les lois et règlements nationaux.
• Le traitement nécessaire à la réalisation d’un intérêt avéré de la personne concernée, lorsqu’il est impossible ou difficile de la contacter.
• La réalisation de l’intérêt public, des objectifs de sécurité, l’application d’une disposition légale ou la satisfaction d’exigences judiciaires, conformément aux lois et règlements en vigueur.
• L’exécution d’un accord auquel la personne concernée est partie.
• Le traitement des données d’une manière ne permettant pas d’identifier la personne concernée.
Cinquièmement : Modalités de collecte des données personnelles
Dès votre accès au site de Saudipedia, ou lorsque vous remplissez un formulaire ou un questionnaire, fournissez des informations et les transmettez via le navigateur, ou communiquez avec nous par téléphone, par courrier électronique ou via les réseaux sociaux, l’ensemble des données que vous fournissez est collecté, stocké et utilisé, puis conservé sur les serveurs de Saudipedia. Cela inclut également la collecte automatique de données au moyen de fichiers témoins (cookies), telle que décrite au sixième paragraphe, ainsi que les données obtenues auprès de tiers.
Quelles sont les données personnelles collectées par Saudipedia
1.Données collectées directement auprès de l’utilisateur :
Saudipedia collecte directement auprès des utilisateurs les données énumérées ci-dessous dans le cadre des procédures d’inscription, de consultation ou de navigation des contenus proposés sur son site officiel :
- Données de base : telles que le nom complet, la date de naissance, l’âge, le sexe, la nationalité et la situation matrimoniale.
- Données d’identification : telles que le type de pièce d’identité et le numéro de la carte d’identité, du titre de séjour ou du passeport.
- Données de contact : notamment le lieu de résidence (pays, région, ville), le quartier, le numéro de téléphone fixe ou mobile et l’adresse électronique.
- Informations et qualifications académiques : telles que la formation et les stages, les compétences linguistiques, le diplôme obtenu, le nom de l’université, l’année prévisionnelle d’obtention du diplôme, la spécialité et la moyenne.
- Informations et qualifications professionnelles : telles que le curriculum vitae, l’expérience professionnelle (organisme, intitulé de poste), la date d’embauche, les compétences professionnelles, les centres d’intérêt personnels et les années d’expérience.
- Données de santé : toute donnée personnelle relative à l’état de santé physique, mentale ou psychologique de l’individu que vous nous communiquez de manière explicite.
- Informations relatives aux réseaux sociaux : telles que le profil personnel sur la plateforme LinkedIn.
Remarques importantes :
- Lorsque l’utilisateur fournit des données personnelles concernant une autre personne, il lui incombe de s’assurer que cette personne a donné son consentement au partage de ses données avec Saudipedia.
2. Données collectées de manière indirecte :
- Fichiers témoins (cookies) : il s’agit d’informations enregistrées sur l’appareil de l’utilisateur et envoyées par son navigateur lors de la consultation du site de Saudipedia. Ces informations visent à collecter des statistiques relatives à la navigation sur le site, notamment sur la base de l’adresse IP de l’appareil, et sont utilisées afin d’améliorer l’expérience de l’utilisateur.
- Données obtenues auprès de tiers : telles que les données provenant de la plateforme Nafath aux fins de vérification de l’identité de l’utilisateur.
Septièmement : Finalités du traitement des données personnelles
Vos données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et partagées à des fins organisationnelles, d’amélioration et de développement, et sont les suivants :
• Compléter les données requises pour postuler à un emploi ou à un programme de formation.
• Adresser des invitations à participer à des ateliers, des formations et des conférences.
• Traiter et résoudre les demandes de renseignements ou les réclamations.
• Améliorer l’expérience utilisateur.
• Analyser les données et produire des rapports internes répondant aux besoins opérationnels, tels que les rapports statistiques relatifs au nombre de lecteurs et d’utilisateurs du site.
• Réaliser des enquêtes, des entretiens et recueillir des avis.
• Diffuser des campagnes de sensibilisation relatives à Saudipedia ou à ses programmes affiliés.
• Se conformer aux exigences légales et réglementaires.
• Détecter les violations, les menaces cybernétiques et les usages abusifs, et y remédier.
Huitièmement : Partage et divulgation des données personnelles
Saudipedia partage les données des utilisateurs lorsque cela est nécessaire, conformément aux principes du « besoin d’en connaître » et du « moindre privilège », et uniquement aux fins énoncées au paragraphe sept. Les données des utilisateurs peuvent également être partagées avec des organismes gouvernementaux afin de servir les intérêts nationaux, dans la limite des compétences qui leur sont légalement attribuées. Saudipedia s’engage à ne pas partager les données des utilisateurs avec d’autres parties en dehors de ces cas, à l’exception des situations prévues à l’article quinze de la Loi sur la protection des données personnelles.
Saudipedia se réserve le droit de divulguer des données personnelles dans les cas suivants, conformément à la Loi sur la protection des données personnelles :
• Lorsque l’utilisateur a donné son consentement à la divulgation de ses données personnelles.
• Lorsque les données ont été collectées à partir d’une source publique et accessible au public.
• Lorsque l’entité requérant la divulgation est une autorité publique, à des fins de sécurité, pour l’exécution d’un autre texte légal ou pour satisfaire à des exigences judiciaires.
• Lorsque la divulgation est limitée à un traitement ultérieur des données d’une manière ne permettant pas d’identifier spécifiquement l’utilisateur ou la personne concernée.
Neuvièmement : Durée de conservation et destruction des données personnelles
Saudipedia procède à la destruction des données personnelles dès que la finalité de leur collecte est atteinte, au moyen de méthodes et de technologies sécurisées.
La conservation des données personnelles au-delà de la réalisation de la finalité initiale peut être requise dans les cas suivants :
• Lorsqu’un fondement juridique justifie leur conservation pour une durée déterminée ; les données sont alors détruites à l’expiration de cette durée ou à l’achèvement de la finalité de la collecte, selon la date la plus tardive.
• Lorsque les données personnelles sont liées à une affaire pendante devant une autorité judiciaire et que leur conservation est nécessaire à cette fin ; elles sont détruites après l’achèvement des procédures judiciaires correspondantes.
• Lorsque tous les éléments permettant d’identifier la personne concernée ont été supprimés.
Dixièmement : stockage sécurisé des données personnelles
Saudipedia veille à adopter les mesures appropriées afin de protéger les données personnelles que l’utilisateur partage avec elle. Elle met en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et matérielles destinées à préserver les données personnelles fournies par l’utilisateur contre toute détérioration, perte, altération, accès, divulgation ou utilisation accidentelle, illicite ou non autorisée. Les dispositifs de sécurité font l’objet de révisions périodiques afin de s’adapter à l’évolution des activités, des technologies et des cadres réglementaires.
• Les données personnelles sont stockées et traitées de manière sécurisée à l’intérieur des frontières géographiques du Royaume d’Arabie saoudite, afin de garantir la souveraineté numérique nationale sur ces données. L’ensemble des serveurs hébergeant ces données est protégé et administré conformément aux normes et exigences édictées par l’Autorité nationale de cybersécurité et l’Autorité saoudienne des données et de l'intelligence artificielle (SDAIA).
• Les données personnelles ne sont accessibles qu’aux employés de Saudipedia dont les fonctions et responsabilités requièrent un tel accès, conformément aux principes du « besoin d’en connaître » et du « moindre privilège ». Avant toute utilisation ou tout traitement, la nécessité de cet accès et sa conformité à la finalité initiale de la collecte sont évaluées.
• Lorsque Saudipedia fait appel à des prestataires externes chargés du traitement des données, elle exige d’eux le respect des mêmes normes de sécurité et prend toutes les mesures nécessaires pour garantir la protection des données personnelles, quel que soit le lieu de leur transfert ou de leur stockage.
Onzièmement : Vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles
Saudipedia déploie tous les efforts nécessaires afin de garantir les droits des utilisateurs conformément aux dispositions prévues par la Loi sur la protection des données personnelles et les autres règlements applicables, notamment :
- Droit à l’information : la présente politique de confidentialité a été établie afin de vous informer de l’ensemble des éléments devant être portés à la connaissance de la personne concernée avant ou lors de la collecte de ses données personnelles.
- Droit d’accès à vos données personnelles, incluant le droit de les consulter, d’en demander la rectification, la mise à jour ou le complément, d’en obtenir une copie sous une forme intelligible, de restreindre leur traitement, d’en demander la portabilité, de s’opposer à leur traitement ou de solliciter la destruction des données dont la conservation n’est plus nécessaire, dans la limite des fondements légaux et des intérêts légitimes prévus par la Loi sur la protection des données personnelles. Ces demandes peuvent être adressées par courrier électronique à : info@saudipedia.com.
- Droit de retrait du consentement : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à tout moment, sauf lorsque des obligations légales ou judiciaires exigent la poursuite de ce traitement, conformément à la Loi sur la protection des données personnelles. Toute demande peut être adressée par courrier électronique à l’adresse suivante : info@saudipedia.com
Données personnelles des enfants et des personnes à capacité juridique limitée
Lorsque Saudipedia collecte des données personnelles concernant un enfant de moins de 18 ans ou une personne à capacité juridique limitée, cette collecte vise exclusivement à leur permettre de bénéficier des services proposés. Saudipedia ne divulgue pas ces données et ne les combine pas avec d’autres données. Le représentant légal est informé lorsque le traitement de ces données s’avère nécessaire.
Treizièmement : Délégué à la protection des données personnelles
Pour toute question relative à la collecte et au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données personnelles par courrier électronique à l’adresse suivante : info@saudipedia.com.
Quatorzièmement : Plaintes et demandes de renseignements
En cas de Plaintes ou de demande d’information relative à la politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données personnelles à l’adresse suivante : info@saudipedia.com.
À défaut de réponse dans un délai de plus de vingt jours, vous pouvez contacter l’administration chargée des Plaintes au sein de Saudipedia en remplissant le formulaire « Contactez-nous » disponible sur le site. En l’absence de réponse dans un délai supplémentaire de dix jours, vous pouvez saisir l’autorité compétente, à savoir l’Autorité saoudienne des données et de l'intelligence artificielle (SDAIA), à l’adresse électronique suivante : pr@ndmo.gov.sa.
Quinzièmement : Liens externes
Le site de Saudipedia peut contenir des liens vers des sites internet externes. Ces sites peuvent collecter des informations concernant les utilisateurs dans le cadre des services qu’ils fournissent ou par le biais de fichiers témoins (cookies). Les interactions de l’utilisateur avec ces sites sont régies par les politiques de confidentialité propres à ces entités.