Национальный центр архивов и документов

Национальный центр архивов и документов (National Center for Archives and Records, NCAR) — это национальный архив, отвечающий за хранение правительственных документов и записей. Он руководит их хранением в государственных учреждениях Королевства Саудовская Аравия. NCAR был основан королевским указом от 29 мая 1989 года. Административно он связан с руководителем Королевской канцелярии.

NCAR контролируется советом, который возглавляет руководитель Королевской канцелярии. В состав совета входят члены нескольких организаций, включая Генеральный секретариат Совета министров, Экспертного бюро, Институт государственного управления и Национальную библиотеку им. короля Фахда. Совет отвечает за разработку политики, контроль ее реализации и утверждение правил и процедур, необходимых для достижения целей.

Записи Королевства, предназначенные для долгосрочного хранения, переводятся в NCAR по истечении установленного срока хранения в государственных учреждениях. Среди ценнейших записей в ведении NCAR имеются образцы, созданные раньше 10 сентября 1953 г.

NCAR также хранит и архивирует соглашения, договоры, документы, относящиеся к государственной собственности, а также все постановления и инструкции.

NCAR использует всемирно признанные научные методы для реставрации государственных документов, подвергшихся эрозии под воздействием окружающей среды. Это позволяет защитить их от повреждений и обеспечить их доступности при необходимости. Кроме того, NCAR разрабатывает единую цифровую систему для оптимизации доступа к правительственным документам.

NCAR также занимается разработкой необходимых правил для реализации Закона о документации и архивах, а также правил оформления административных, финансовых и специализированных документов, включая сроки их хранения. NCAR контролирует выполнение этих правил и формирует единое руководство по классификации документов и архивов, а также комплексное руководство по кодированию для государственных учреждений. Центр отвечает за сбор, индексирование, классификацию, кодирование, хранение, обслуживание и регулирование распространения документов и архивов. Он непосредственно контролирует уничтожение архивов и документов, которые подлежат уничтожению в соответствии с действующими правилами.

Также центр занимается классификацией правительственных учреждений на международно признанные группы в соответствии с соглашениями Организации Объединенных Наций.

Он контролирует все центры документации в государственных учреждениях, наблюдая за выполнение Закона о документации и архивах, а обучает сотрудников соответствующим навыкам и правилам. Через собственный сайт центр NCAR обеспечивает постоянный доступ ко всем законам и постановлениям, изданным в Саудовской Аравии, и предлагает свои услуги организациям и частным лицам.

NCAR сотрудничает с региональными и международными организациями, специализирующимися на документах и ​​архивах. Главным партнером центра является Международный совет архивов. Это партнерство способствует сотрудничеству в области документов и архивов со специализированными международными агентствами. NCAR участвует в семинарах, конференциях и специализированных научных мастер-классах, а также проводит исследования в области архивов и данных на мировом уровне. Также центр обменивается информацией с подобными центрами в других странах по всему миру. NCAR разрабатывает новые методы и технологии, основанные на передовых достижениях прогресса. В 2019 году под руководством центра прошла конференция, посвященная роли арабских архивов в поддержке арабского информационного поля в условиях текущих проблем и долгосрочных перспектив. В 2021 году центр провел семинар по архивам и технологиям искусственного интеллекта.

6 апреля 2022 года Совет министров одобрил создание в NCAR специального отдела административной документации для государственных органов. Отдел призван наблюдать за созданием и развитием государственного учреждения, включая его законы, постановления, планы, программы и проекты, а также его административную и процедурную организацию. Кроме того, отдел служит историческим справочником, документирующим развитие агентства и этапы, которые оно прошло с момента своего создания.