يتولى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في المملكة العربية السعودية حماية الوثائق والمحفوظات الحكومية باستخدام طرق علمية متبعة عالميًا، بهدف المحافظة عليها من التلف وتسهيل التعامل معها عند الحاجة لها، ومنها:
- التعقيم:
يستقبل المركز الوثائق المطلوب حفظها من أجهزة حكومية لتعقيمها، إذ تشمل عملية التعقيم تنظيف الوثائق من عوامل التلف والتآكل، مثل: الحشرات، والفطريات المجهرية، وإيقاف نشاطها الذي يتسبب في تآكل الوثائق، كما تُخزن في بيئة مكيفة لحفظها.
- الترميم:
تُنفذ على الوثائق المطلوب حفظها إجراءات ترميم للوثائق التي تعرضت للتشوه، بسبب سوء التخزين أو عوامل طبيعية أخرى، وتتضمن عملية الترميم إجراءات علمية تُتبع عالميًا بهدف حماية الوثائق.
- تصنيف الوثائق وترميزها:
يكون تصنيف الوثائق المطلوب حفظها وترميزها للأجهزة الحكومية حسب نظام الوثائق والأحكام، كما تُفهرس الوثائق ليسهل الوصول إليها عند الحاجة إليها.
- إتلاف الوثائق المقرر إتلافها حسب اللوائح.
الاختبارات ذات الصلة
مقالات ذات الصلة
