مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل، هو أحد مراكز جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل في الدمام بالمنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية، يعمل على توفير الوسائل التقنية الحديثة للارتقاء بآليات حفظ الوثائق وأرشفتها وإتاحتها للمستفيدين والباحثين في جميع المجالات، أُنشئ المركز عام 1432هـ/2011م.

تشمل أهداف مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل العمل وفق لوائح وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وجمع الوثائق وتنظيمها وحفظها، ورفع الكفاءة المهنية لمنسوبي المركز من خلال التدريب المستمر، والتنسيق والتعاون مع الجهات الداخلية في الجامعة في كل ما يتعلق بتطبيق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية والإجراءات الإدارية حسبما تنص عليه لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، والتعاون مع المستفيدين من خلال تفعيل الشراكات والأنشطة المجتمعية لمركز الوثائق والمحفوظات، ورفع الوعي لأهمية الوثائق والتعاملات الإلكترونية لمنسوبي الجامعة، والاستثمار الأمثل لموارد الجامعة المادية والبشرية، وزيادة كفاءة العمل باستخدام أنظمة الاتصالات والمعلومات.

تشمل مهام مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل، التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الأجهزة المختصة دوليًا عن طريق الاشتراك في الهيئات والمنظمات الإقليمية والدولية في مجال الوثائق والمحفوظات، وتبادل المعلومات مع المراكز الوطنية للوثائق في العالم، والعمل مع الجهات المختصة على إيجاد العناصر الوطنية للعمل في مجال الوثائق، والإشراف على إتلاف الوثائق التي يتقرر إتلافها، وإيجاد قواعد لمعلومات الوثائق تربط بها مراكز الوثائق بالأجهزة الحكومية، ونشر الوعي والمعرفة في مجال الوثائق.

كما تشمل مهام المركز جمع الوثائق والمحفوظات، وفهرستها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها، وتنظيم تداولها وفق نظام الوثائق والمحفوظات واللوائح التنفيذية وخطتي التصنيف والترميز، وأيضًا تجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات، والإشراف على طباعتها ونشرها.